Huisregels studiezaal

Bij uw eerste bezoek dient u zich te legitimeren. U moet een geldig legitimatiebewijs tonen (iedere pas met foto wordt geaccepteerd). Zonder legitimatie mag u wel de studiezaal bezoeken, maar kunt u geen originele stukken inzien. 

Na legitimatie wordt u verzocht een bezoekerskaart in te vullen. Onderdeel ervan is het akkoord gaan met de bepalingen van het bezoekersreglement (hierin is de Wet Bescherming Persoonsregistratie verwerkt). U ontvangt een bezoekerspas met een barcode. Bij ieder bezoek wordt uw pas gescand, u bent dan geregistreerd als bezoeker.

Het is niet toegestaan tassen, jassen en etenswaren mee te nemen naar de studiezaal. Voor het opbergen van tassen en waardevolle spullen zijn voldoende bagagekluisjes beschikbaar. Uw mobiel moet uitgeschakeld zijn! Laptops en fototoestellen mogen op de studiezaal gebruikt worden (een fotostatief is aanwezig). Er zijn voldoende stopcontacten. Scanners zijn niet toegestaan. 

Raadplegen bronnen

In de studiezaal kunt u de belangrijkste genealogische bronnen in zelfbediening raadplegen. Ook is het mogelijk originele stukken, voorzover deze niet in gekopieerde vorm in de studiezaal staan opgesteld, aan te vragen. De meeste stukken kunt u aanvragen via het programma ABS Archeion op de aanvraagterminal in de studiezaal.  Het raadplegen van de in het Regionaal Archief bewaarde archieven en collecties is kosteloos. Voor verdere dienstverlening worden wel tarieven in rekening gebracht.

U kunt al voor uw komst archiefstukken telefonisch (072-5662615) of per Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken   reserveren, of vragen stellen over de raadpleegbaarheid van het archief.

Om te zien welke bronnen aanwezig zijn en van welke plaatsen, kunt u het archievenoverzicht of het overzicht van genealogische bronnen  raadplegen. U mag vijf nummers per uur aanvragen. Tot 16.00 uur kunnen aanvragen worden ingeleverd. Van 10.00 tot 10.30 uur en van 12.30 tot 13.30 uur worden geen stukken gehaald. Tijdens de openstelling op de dinsdagavond (niet in de maanden juni, juli en augustus!) worden tot 20.45 uur stukken gehaald. De dienstverlening op de dinsdagavond na 16.45 uur is beperkt: specialistische vragen kunnen dan veelal niet beantwoord worden.

Werken uit de bibliotheek kunnen eventueel uitgeleend worden, voorzover jonger dan 50 jaar. Genealogische werken, tijdschriften, naslagwerken, scripties en documentatiemappen worden niet uitgeleend. De uitleentermijn is drie weken. 

Als u werkt met archiefstukken of ander materiaal uit het archiefdepot, moet u voor het maken van aantekeningen gebruik maken van een potlood (uiteraard mag de laptop ook!).
Bij het raadplegen van grote delen moet u gebruik maken van kussens e.d. die op de studiezaal aanwezig zijn, ter ondersteuning van de kwetsbare banden.

Bezoekers kunnen zelf kopieën maken van boeken, tijdschriften en gekopieerde bronnen (inclusief microfiches) die op de studiezaal staan opgesteld, met bijbehorende indexen. 
Aangevraagde archivalia, bibliotheek- en beeldmateriaal worden voor u gekopieerd door de medewerkers studiezaal. De vervaardigde kopieën rekent u af bij de balie.
Na 16.30 uur en bij de dinsdagavondopenstelling na 21.00 uur wordt niet meer gekopieerd.
De volgende archivalia worden niet gekopieerd: delen, stukken in slechte staat, charters. Hetzelfde geldt voor bibliotheekwerken die in slechte staat zijn of kwetsbare banden bezitten en in leggers gebonden kranten.
Tip: Wij raden u aan een digitale fotocamera mee te nemen als u toch opnames wilt van deze stukken.

Bezoekers kunnen gebruik maken van het bedrijfsrestaurant in het gebouw van 12.00 tot 13.30 uur.  In de centrale hal staat een koffie/thee automaat.

Behalve het kopiëren worden er ook andere diensten verleend. Zie voor een overzicht van de dienstverlening en de tarieven de tarievenlijst.